ILADIENA ZULFA: Contoh Proposal Buku Tahunan Sekolah

LATAR BELAKANG

Buku Tahunan Sekolah (BTS) merupakan buku yang dikemas berdasarkan pemikiran dan bentuk apresiasi seni seluruh siswa kelas XII SMA/MA yang saat ini sudah menjadi sebuah kebutuhan.

Bentuk atau desain Buku Tahunan Sekolah yang biasa terlihat formal membuat siswa menginginkan hal yang baru, yang lebih mengesankan untuk dimuat ke dalam Buku Tahunan Sekolah itu sendiri.

Atas dasar pemikiran inilah, MAN Serpong sebagai lembaga pendidikan yang berbasis kreatif, inovatif dan islami akan merangkai desain Buku Tahunan Sekolah yang banyak melibatkan unsur seni di dalamnya. Dengan menyelenggarakan acara kegiatan Pembuatan Buku Tahunan Sekolah, suatu kegiatan yang menampung aspirasi seluruh siswa kelas XII dengan memadukan unsur seni ke dalam Buku Tahunan Sekolah yang akan menjadi buah tangan para siswa selepas kelulusan nanti.

NAMA KEGIATAN

Pembuatan Buku Tahunan Sekolah

TEMA KEGIATAN

"Let’s Go Yearbook 2013"

KEPANITIAAN

Yang berperan sebagai panitia dalam Kegiatan Pembuatan Buku Tahunan Sekolah adalah beberapa perwakilan siswa dari seluruh kelas XII yang digabung atau dibentuk menjadi satu kepanitiaan

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tangerang Selatan

November 2012 - Juli 2013

JADWAL KEGIATAN

1. Rapat dari perwakilan masing-masing kelas XII mulai dari pemilihan panitia sampai presentasi dari percetakan dan fotografer yang ada.

2. Persipan desain cover, desain isi baik berupa profil sekolah, osis, ektra kurikuler, guru / tenaga kependidikan dan karyawan di MAN Serpong, profil kelas sesuai ciri khas masing- masing, profil personal siswa / biografi siswa.

3. Pengambilan gambar / foto-foto kegiatan di sekolah.

4. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait.

TUJUAN KEGIATAN

Membuka Jembatan Silaturahmi antar alumni, guru dan sekolah
Memberikan kesempatan lebih luas untuk mengenal pribadi alumni masing-masing dan guru
Sebagai media informasi dan promosi profile dan prestasi sekolah
Menampung kreatifitas siswa yang dituangkan ke dalam sebuah media cetak yang selanjutnya kita sebut sebagai Buku Tahunan
Mempererat tali persaudaraan
Menumbuhkan kepekaan sosial
Memotivasi seluruh siswa menjadi pribadi yang kreatif, inofatif dan kompetitif

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dra. Hj. Iis Aisyah

Ketua Umum : Amalia Nur Sabrina

Sekretaris : Iladiena Zulfa

Aina Fachra Rabi’ah

Ranisa Azizaa

Bendahara : Ina Maulina

Lia Umro Safitri

Creative : Panji Sapto Raharjo

Wazid Kautsar

Fahmi Rahman

Asti Wahyuni

Anzalia Silma Dzikron

Dini Zakiah

Humas : Hawasyi Khusaeri

Surizka Isyaiyah

Sindy Fajar Al-Fifah

ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA

Agar pembuatan buku tahunan ini dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan biaya yang sesuai.Sesuai dengan kesepakan panitia bersama pihak sekolah dan pihak Event Organizer, harga tiap buku sebesar Rp 180.000. Dan diperkirakan mencetak sebanyak 145 buku, 140 untuk seluruh siswa kelas XII, sisanya untuk perpustakaan dan pihak sponsorship.

Karena biaya yang dibutuhkan sangat banyak dari 145 buku x Rp 180.000= Rp 26.100.000. Maka, selain iuran dari siswa, diharapkan biaya bisa berasal dari sumber yang lain terutama dari pihak sponsorship.

SASARAN ATAU KONSUMEN BUKU TAHUNAN SEKOLAH

Sasaran atau konsumen dari Buku Tahunan ini terutama adalah sseluruh siswa Kelas XII MAN Serpong pada tahun Pelajaran 2012-2013, pihak sekolah sebagai dokumentsasi dan portofolio siswa kelas XII, dan pihak sponsorship.

SPONSORSHIP KEGIATAN PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH

Panitia penyelenggara Buku tahunan MAN Serpong mengundang partisipasi perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagai berikut :

SPONSOR UTAMA GOLD

Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

1. Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Cover belakang buku tahunan.

2. Logo Perusahaan ditampilkan pada spanduk di sekolah pada saat perpisahan kelas XII pada bulan Mei atau Juni 2012

3. Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap kegiatan yang berhubungan kelas XII MAN Serpong

4. Logo Perusahaan ditampilkan atau dimuat dalam DVD Perpisahan / Kelulusan siswa kelas XII

dibagikan.

5. Mendapatkan 2 (dua) buah Buku Tahunan dari panitia.

SPONSOR UTAMA SILVER

Biaya sponsorship sebesar 20% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

1. Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada satu halaman penuh dalam buku tahunan sekolah

2. Logo Perusahaan ditampilkan pada spanduk di sekolah saat perpisahan pada Mei atau Juni 2013

3. Logo Perusahaan ditampilkan atau dimuat dalam DVD Perpisahan / Kelulusan siswa kelas XII

dibagikan.

4. Mendapatkan 1 (satu) buah Buku Tahunan dari panitia.

CO SPONSOR A

Biaya sponsorship sebesar 10% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

1. Logo Perusahaan ditampilkan pada satu halaman dalam buku tahunan.

2. Mendapatkan 1 (satu) buah buku tahunan.

CO SPONSOR B

Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

1. Logo Perusahaan ditampilkan pada satu halaman dalam buku tahunan.

2. Mendapatkan 1 (satu) buah buku tahunan.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman bagi terlaksananya kegiatan ini. Serta menjadi gambaran dan pertimbangan bagi semua pihak yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Atas bantuan dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan baik dengan semua pihak dalam pembuatan buku tahunan ini.

Ketua Panitia Sekretaris

Amalia Nur Sabrina Iladiena Zulfa

Mengetahui,

Kepala Madrasah Aliyah Negeri Serpong

Dra. Hj. Iis Aisyah

NIP. 19530808 198103 2 001